Enregistrer l'offre
Fonction
Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een tijdelijke management assistant voor +/- 4 maand met kans op verlenging. Dit voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in cement. Zij leveren alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele
kwaliteit van de producten is hierbij een dagelijks aandachtspunt. Als Management Assistant kom je terecht op de productielocatie te Antwerpen binnen een fijn en divers team.
In de functie van Office Manager bestaat je takenpakket uit:
- Coördineren van het onthaal, bezoekersbeheer, telefonie en de centrale mailbox.
- Bestellen, beheren en opvolgen van kantoorartikelen en verbruiksgoederen.
- Voorbereiden en beheren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
- Boeken van hotels, restaurants en transport.
- Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
- Ondersteunen bij het organiseren van events en marketing- en communicatieacties.
Qui cherchons-nous ?
- Beschikt over een A2-diploma (of gelijkwaardig) en bij voorkeur over minstens een eerste werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Heeft een uitstekende beheersing van Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
- Je bent communicatief sterk en communiceert vlot in Nederlands (C1–C2) en Engels (B2–C1), en kan zich ook goed uitdrukken in het Frans (B1–B2).
- Is sterk georganiseerd, administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd.
- Is bereid zich sporadisch te verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme en praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen op zich te nemen.
Que proposons-nous ?
- start op basis van een interimcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime (24u op 4 dagen): maandag t.e.m. donderdag van 9u00 – 15u30 (half uur pauze)
- Een competitief salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 12 vakantiedagen en 7,2 ADV dagen.
- Laptop en mobiele telefoon (met abonnement).
- Tal van extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques.
Compétences liées à la fonction
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.