Office Manager

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een tijdelijke management assistant voor +/- 4 maand met kans op verlenging. Dit voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in cement. Zij leveren alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele
kwaliteit van de producten is hierbij een dagelijks aandachtspunt. Als Management Assistant kom je terecht op de productielocatie te Antwerpen binnen een fijn en divers team. 

In de functie van Office Manager bestaat je takenpakket uit:

• Coördineren van het onthaal, bezoekersbeheer, telefonie en de centrale mailbox.
• Bestellen, beheren en opvolgen van kantoorartikelen en verbruiksgoederen.
• Voorbereiden en beheren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Boeken van hotels, restaurants en transport.
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij het organiseren van events en marketing- en communicatieacties.

• Beschikt over een A2-diploma (of gelijkwaardig) en bij voorkeur over minstens een eerste werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Heeft een uitstekende beheersing van Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
• Je bent communicatief sterk en communiceert vlot in Nederlands (C1–C2) en Engels (B2–C1), en kan zich ook goed uitdrukken in het Frans (B1–B2).
• Is sterk georganiseerd, administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd.
• Is bereid zich sporadisch te verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme en praktische zaken zoals het ophalen van bestellingen op zich te nemen.

• start op basis van een interimcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime (24u op 4 dagen): maandag t.e.m. donderdag van 9u00 – 15u30 (half uur pauze)
• Een competitief salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 12 vakantiedagen en 7,2 ADV dagen.
• Laptop en mobiele telefoon (met abonnement).
• Tal van extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques.