Soutien administratif et secrétariat

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Administratief Medewerker

Anvers

Temporaire - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een tijdelijke administratief medewerker voor 19u per week. 

Het takenapakket: 

  • Documenteren en verspreiden van kwaliteitsdata naar interne en externe stakeholders
  • Beheren en up-to-date houden van kwaliteitsdocumenten en instructies
  • Opvolgen van staalnames, testen en analyses
  • Aanvragen van hertesten en versturen van stalen
  • Verwerken van laboratoriuminformatie in 

Qui cherchons-nous ?

  • Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring
  • Vlot werken met Office 365 (Excel, Word, Outlook, etc.)
  • Communicatief sterk in Nederlands (C1/C2), Engels (B2/C1) en Frans (B1/B2)

Que proposons-nous ?

  • Een tijdelijk parttime contract (19 u./week) via interim (ca. 6 maanden)
  • Een competitief salaris op basis van ervaring
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Laptop voor professioneel gebruik.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969