Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief Medewerker

Antwerpen

Tijdelijk - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een tijdelijke administratief medewerker voor 19u per week. 

Het takenapakket: 

  • Documenteren en verspreiden van kwaliteitsdata naar interne en externe stakeholders
  • Beheren en up-to-date houden van kwaliteitsdocumenten en instructies
  • Opvolgen van staalnames, testen en analyses
  • Aanvragen van hertesten en versturen van stalen
  • Verwerken van laboratoriuminformatie in 

Wie zoeken we?

  • Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring
  • Vlot werken met Office 365 (Excel, Word, Outlook, etc.)
  • Communicatief sterk in Nederlands (C1/C2), Engels (B2/C1) en Frans (B1/B2)

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijk parttime contract (19 u./week) via interim (ca. 6 maanden)
  • Een competitief salaris op basis van ervaring
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Laptop voor professioneel gebruik.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969