Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende

Wetteren

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij nauwkeurig en administratief aangelegd? Hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is dit de ideale nieuwe functie

Met Konvert Wetteren zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende voor de customer care/ telecom afdeling. 

Dit bedrijf levert op maat gemaakte, technologische oplossingen die de prestaties en efficiëntie van industrieën, gebouwen en transportinfrastructuren optimaliseren.

Hoe ziet jouw dag eruit? 

  • Dossierbeheerder: schade en tickets opvolgen 
  • Ticket opvolging: je beheert actief de tickets en zorgt ervoor dat deze correct worden afgehandeld
  • Beheer excellijsten: je houdt rapportages in Excel bij en vult ze aan waar nodig
  • Aanvragen van vergunningen: je biedt ondersteuning bij het aanvragen van vergunningen
  • Administratieve ondersteuning: de collega's kunnen bij jou aankloppen voor hulp en advies
  • Inplannen van werken: je coördineert de planning van de opstart van werkzaamheden, inclusief de follow-up

Qui cherchons-nous ?

  • Iemand met sterke organisatorische vaardigheden.
  • Proactieve houding en oog voor detail.
  • Ervaring met administratieve taken.
  • Communicatief vaardig en teamgericht.
  • Je hebt reeds ervaring met excel of beschikt over een goede kennis. 

 

Que proposons-nous ?

 

  • Een dynamische werkomgeving.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969