Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Wetteren

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij nauwkeurig en administratief aangelegd? Hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is dit de ideale nieuwe functie

Met Konvert Wetteren zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende voor de customer care/ telecom afdeling. 

Dit bedrijf levert op maat gemaakte, technologische oplossingen die de prestaties en efficiëntie van industrieën, gebouwen en transportinfrastructuren optimaliseren.

Hoe ziet jouw dag eruit? 

  • Dossierbeheerder: schade en tickets opvolgen 
  • Ticket opvolging: je beheert actief de tickets en zorgt ervoor dat deze correct worden afgehandeld
  • Beheer excellijsten: je houdt rapportages in Excel bij en vult ze aan waar nodig
  • Aanvragen van vergunningen: je biedt ondersteuning bij het aanvragen van vergunningen
  • Administratieve ondersteuning: de collega's kunnen bij jou aankloppen voor hulp en advies
  • Inplannen van werken: je coördineert de planning van de opstart van werkzaamheden, inclusief de follow-up

Wie zoeken we?

  • Iemand met sterke organisatorische vaardigheden.
  • Proactieve houding en oog voor detail.
  • Ervaring met administratieve taken.
  • Communicatief vaardig en teamgericht.
  • Je hebt reeds ervaring met excel of beschikt over een goede kennis. 

 

Wat bieden wij?

 

  • Een dynamische werkomgeving.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969