Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende NL/ENG/FR

Wetteren

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert Wetteren is op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. 

 Als commercieel bediende zal je instaan voor:

  • Je maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciers
  • Je behandelt de klantendossiers van A tot Z:
  • Je stelt het leveringsdossier samen
  • Je communiceert proactief over de lopende bestellingen met de verschillende betrokken partijen
  • Je coördineert de leveringen
  • Je staat in voor de facturatie van onze goederen
  • Je volgt de klachtenbehandeling op
  • Je werkt nauw samen met het hoofdkantoor en alle filialen
  • Algemene administratie en opvolging
  • Je onderhoudt de database op een proactieve manier
  • Je werkt dagelijks in het Nederlands, Frans en Engels en hebt af en toe contact in het Duits

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent administratief sterk
  • Je werkt gestructureerd
  • Je kan zowel individueel als in team werken
  • Je bent computer-minded en werkt vlot met Outlook, Excel, Word
  • Je bent communicatief en kan doelgericht werken door prioriteiten te stellen
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Daarnaast heb je ook kennis van Frans en/of Duits.

Que proposons-nous ?

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een uitdagende job in een snel groeiende omgeving met de mogelijkheid tot doorgroeien.
  • Je werkt in een stabiel familiaal bedrijf en komt terecht in een dynamisch en succesvol team waar je een mooie carrière kan uitbouwen
  • Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en extralegale voordelen. 
  • Na een geslaagde interim periode optie onbepaalde duur

Compétences liées à la fonction

  • Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
  • Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
  • Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
  • Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable, contentieux, ...)
  • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
  • Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969