Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende NL/ENG/FR

Wetteren

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Wetteren is op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. 

 Als commercieel bediende zal je instaan voor:

  • Je maakt dagelijks offertes of bonnen op en coördineert bestellingen van goederen bij leveranciers
  • Je behandelt de klantendossiers van A tot Z:
  • Je stelt het leveringsdossier samen
  • Je communiceert proactief over de lopende bestellingen met de verschillende betrokken partijen
  • Je coördineert de leveringen
  • Je staat in voor de facturatie van onze goederen
  • Je volgt de klachtenbehandeling op
  • Je werkt nauw samen met het hoofdkantoor en alle filialen
  • Algemene administratie en opvolging
  • Je onderhoudt de database op een proactieve manier
  • Je werkt dagelijks in het Nederlands, Frans en Engels en hebt af en toe contact in het Duits

Wie zoeken we?

  • Je bent administratief sterk
  • Je werkt gestructureerd
  • Je kan zowel individueel als in team werken
  • Je bent computer-minded en werkt vlot met Outlook, Excel, Word
  • Je bent communicatief en kan doelgericht werken door prioriteiten te stellen
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Daarnaast heb je ook kennis van Frans en/of Duits.

Wat bieden wij?

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een uitdagende job in een snel groeiende omgeving met de mogelijkheid tot doorgroeien.
  • Je werkt in een stabiel familiaal bedrijf en komt terecht in een dynamisch en succesvol team waar je een mooie carrière kan uitbouwen
  • Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en extralegale voordelen. 
  • Na een geslaagde interim periode optie onbepaalde duur

Jobgerelateerde competenties

  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969