Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Medewerker aankoop

Maldegem

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Als aankoopmedewerker ben jij de spil tussen de interne afdelingen en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van bestelling tot levering.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

  • Het analyseren van de interne noden en het tijdig plaatsen van bestellingen met correcte hoeveelheden.
  • Het opvolgen van orderbevestigingen in overleg met collega’s en leveranciers.
  • Het onderhouden van contacten met bestaande én potentiële leveranciers om de beste producten te vinden tegen optimale voorwaarden.
  • Het behandelen en opvolgen van klachten richting leveranciers, inclusief het verkrijgen van creditnota’s.
  • Het opstellen van wekelijkse en maandelijkse KPI-rapporten voor de aankoopafdeling.

Qui cherchons-nous ?

We zoeken een enthousiaste collega die:

  • Initiatief neemt en oplossingsgericht werkt, zowel zelfstandig als in team.
  • Beschikt over een analytische geest en een sterke technische interesse.
  • Vlot overweg kan met Excel en het Office-pakket; ervaring met ERP-systemen is een plus.
  • Een bachelordiploma op zak heeft en minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of aankoopgerichte functie.
  • Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Que proposons-nous ?

  • Een verantwoordelijke functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.
  • Een dynamische werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur waarin flexibiliteit, leergierigheid, open communicatie en teamwork centraal staan.
  • Een grondige opleiding bij de start om je helemaal onder te dompelen in de sector en werking.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969