Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

All-round administratief bediende

Ypres

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor onze klant in een voedingsbedrijf in de regio van Ieper zoeken wij een all-round administratief bediende. 

  • Je denkt vooruit en denkt proactief mee. , steeds een stapje voor om problemen te voorkomen
  • Je brengt structuur in de choas - je brengt structuur en werkt efficiënt zodat je taken kan combineren 
  • Je communiceert vlot in meerdere talen - zowel telefonisch als schriftelijk met klanten en partners. 
  • Een echte teamplayer - samen met je collega's werk je aan dezelfde doelen, je ondersteunt elkaar bij deadlines, audits, ...
  • Verantwoordelijkheid neem je op jezelf voor je eigen werk, je zoekt naar oplossingen, niet naar excuses 
  • Digitale omgeving ? Daar voel je je helemaal thuis in. Je bent hands-on en kan snel je weg vinden met nieuwe programma's 

Je verantwoordelijkheden binnen het bedrijf: 

  • Aankoop en opvolging van grondstoffen en verpakkingen 
  • Opvolgen en verwerken van orders in ERP-systeem 
  • Onderhoud van klanten 
  • Opvolging van acties voor bij de klanten 
  • Intake en controle over nieuwe klanten 
  • Facturen opstellen 
  • wekelijks rapporteren alsook per kwartaal
  • stockbeheer 
  • transport en logistics (binnen- en buitenland)

Qui cherchons-nous ?

MUST: 

  • Bacherlor Diploma 
  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie 

PLUS: 

  • ervaring in de functie (in voedingsindustrie) 
  • attest als preventie adviseur 
  • ervaring als officiële vertrouwenspersoon in een bedrijf 

Que proposons-nous ?

  • Een uitdagende gevarieerde job in een aangename werkomgeving. 
  • Een motiverend loonpakket met extralegale voordelen 

Compétences liées à la fonction

  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Archiver des documents de référence
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969