Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Commercieel bediende

Maldegem

Temporaire - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een klant van ons zoeken we een administratief bediende.

Wat ga je doen? Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

  • Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen
    Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve afhandeling van dossiers rond industriële reiniging.

  • Gastvrij onthaal en receptiewerk
    Je bent 2 à 3 dagen per week het eerste aanspreekpunt aan de receptie: je ontvangt bezoekers met de glimlach en bedient de weegbrug.

  • Flexibele teamspeler
    Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s bij afwezigheid. Je bent een echte allrounder die graag de handen uit de mouwen steekt.

  • Offertes en facturatie
    Je helpt mee bij het opstellen van offertes en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden verstuurd.

  • Rapportering
    Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de administratieve afdeling.

Qui cherchons-nous ?

  • Je hebt een opleiding gevolgd in een administratieve richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd. Ook gemotiveerde schoolverlaters zijn van harte welkom!
  • Je straalt enthousiasme uit en jouw open, gedreven houding werkt aanstekelijk binnen het team.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
  • Je bent flexibel ingesteld en beschikbaar om te werken van 9u30 tot 18u.

Que proposons-nous ?

  • Een boeiende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming waar werkzekerheid centraal staat.

  • Een competitief salarispakket, aangevuld met:

    • Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
    • Ecocheques ter waarde van €250 per jaar
    • Een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (vanaf 3 maanden in dienst)
    • Een cafeteriaplan inclusief een 13de maand
  • Opleiding en begeleiding op maat zodat jij kan groeien in je rol.

  • Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je je snel thuis voelt.

  • Regelmatig een extraatje: ijsjes, koffiekoeken, fruitmanden, chocolade en meer lekkers om je werkdag op te fleuren.

  • Een warme teamsfeer met jaarlijkse hoogtepunten zoals een zomer-BBQ en een gezellige nieuwjaarsreceptie.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969