Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een klant van ons zoeken we een administratief bediende.
Wat ga je doen? Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:
-
Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen
Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve afhandeling van dossiers rond industriële reiniging. -
Gastvrij onthaal en receptiewerk
Je bent 2 à 3 dagen per week het eerste aanspreekpunt aan de receptie: je ontvangt bezoekers met de glimlach en bedient de weegbrug. -
Flexibele teamspeler
Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s bij afwezigheid. Je bent een echte allrounder die graag de handen uit de mouwen steekt. -
Offertes en facturatie
Je helpt mee bij het opstellen van offertes en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden verstuurd. -
Rapportering
Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de administratieve afdeling.
Qui cherchons-nous ?
- Je hebt een opleiding gevolgd in een administratieve richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd. Ook gemotiveerde schoolverlaters zijn van harte welkom!
- Je straalt enthousiasme uit en jouw open, gedreven houding werkt aanstekelijk binnen het team.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
- Je bent flexibel ingesteld en beschikbaar om te werken van 9u30 tot 18u.
Que proposons-nous ?
-
Een boeiende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming waar werkzekerheid centraal staat.
-
Een competitief salarispakket, aangevuld met:
- Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
- Ecocheques ter waarde van €250 per jaar
- Een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (vanaf 3 maanden in dienst)
- Een cafeteriaplan inclusief een 13de maand
-
Opleiding en begeleiding op maat zodat jij kan groeien in je rol.
-
Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je je snel thuis voelt.
-
Regelmatig een extraatje: ijsjes, koffiekoeken, fruitmanden, chocolade en meer lekkers om je werkdag op te fleuren.
-
Een warme teamsfeer met jaarlijkse hoogtepunten zoals een zomer-BBQ en een gezellige nieuwjaarsreceptie.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.