Bewaar vacature
Over de functie
Voor een klant van ons zoeken we een administratief bediende.
Wat ga je doen? Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:
-
Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen
Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve afhandeling van dossiers rond industriële reiniging. -
Gastvrij onthaal en receptiewerk
Je bent 2 à 3 dagen per week het eerste aanspreekpunt aan de receptie: je ontvangt bezoekers met de glimlach en bedient de weegbrug. -
Flexibele teamspeler
Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s bij afwezigheid. Je bent een echte allrounder die graag de handen uit de mouwen steekt. -
Offertes en facturatie
Je helpt mee bij het opstellen van offertes en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden verstuurd. -
Rapportering
Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de administratieve afdeling.
Wie zoeken we?
- Je hebt een opleiding gevolgd in een administratieve richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd. Ook gemotiveerde schoolverlaters zijn van harte welkom!
- Je straalt enthousiasme uit en jouw open, gedreven houding werkt aanstekelijk binnen het team.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
- Je bent flexibel ingesteld en beschikbaar om te werken van 9u30 tot 18u.
Wat bieden wij?
-
Een boeiende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming waar werkzekerheid centraal staat.
-
Een competitief salarispakket, aangevuld met:
- Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
- Ecocheques ter waarde van €250 per jaar
- Een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (vanaf 3 maanden in dienst)
- Een cafeteriaplan inclusief een 13de maand
-
Opleiding en begeleiding op maat zodat jij kan groeien in je rol.
-
Een werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je je snel thuis voelt.
-
Regelmatig een extraatje: ijsjes, koffiekoeken, fruitmanden, chocolade en meer lekkers om je werkdag op te fleuren.
-
Een warme teamsfeer met jaarlijkse hoogtepunten zoals een zomer-BBQ en een gezellige nieuwjaarsreceptie.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.