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Fonction
Voor een Logistiek bedrijf in de Waaslandhaven is Konvert op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. Je werkt ongeveer 16 uur per week en levert administratieve ondersteuning voor een intern project.
Takenpakket:
- Het Quality Management System wordt geoptimaliseerd en heel wat data dient aangepast te worden in het systeem.
- Je zal data digitaal verwerken en invoeren.
- Daarnaast controleer en klasseer je documenten.
- Je zal moeten bepalen welke documenten gedigitaliseerd worden en welke niet.
Qui cherchons-nous ?
- Een eerste ervaring is niet echt nodig, maar wel de nodige motivatie en leergierigheid.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent flexibel, initiatiefnemen en proactief ingesteld.
- Je denkt altijd in functie van de klant om hen zo'n goed mogelijke service te bieden.
- Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, zowel geschreven als gesproken
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B (bedrijf is moeilijk bereikbaar met openbaar vervoer)
Que proposons-nous ?
- Het betreft een gevarieerde job in een jong en enthousiast team.
- Je wordt verloond volgens barema.
- Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro.
- Je werkt ongeveer 16 uur per week, vrij te kiezen wanneer.
- Thuiswerk is mogelijk indien gewenst.
- Je krijgt een opleiding van het QSHE team.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Travailler en tant qu'étudiant
Afin de pouvoir te mettre au travail en tant que jobiste, nous avons besoin d’une attestation d’inscription officielle de l’année scolaire-académique en cours. Il s'agit d'une obligation mentionnée dans les instructions administratives de l'ONSS. Tu ne l’as pas encore ? Pas de problème, contacte ton établissement d’enseignement et ajoutez-la plus tard à ton inscription. Jetez également un coup d’œil sur le site web de ton école/institution/université, souvent l’attestation peut être téléchargée en ligne. Attention, seuls les fichiers PDF/WORD peuvent être ajoutés à ton dossier. Des problèmes ou questions ? Contacte ton agence Konvert, les consultant(e)s seront ravi(e)s de t’aider.
Quelles preuves d’inscription sont éligibles ?
Des études de plein exercice (secondaires ou supérieures – universitaires ou haute école)
Formation en alternance, théorie + stage pratique
Enseignement à temps partiel – uniquement théorie sans stage pratique
Commission d’examen
Terminer sa thèse
Eventuellement l’enseignement pour adultes si activité principale
Ce salaire horaire brut est basé sur le salaire brut sectoriel d'un jeune de 18 ans à la date de l'offre d'emploi. Aucun droit ou obligation ne peut être dérivé de ces informations. Le salaire horaire brut réel peut donc éventuellement s'écarter.
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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