Transport en logistiek

Bewaar vacature

Student - Deeltijds Administratief Medewerker

Melsele

Tijdelijk - Voltijds

Jobstudent

13,00

Over de functie

Voor een Logistiek bedrijf in de Waaslandhaven is Konvert op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. Je werkt ongeveer 16 uur per week en levert administratieve ondersteuning voor een intern project. 

Takenpakket: 

  • Het Quality Management System wordt geoptimaliseerd en heel wat data dient aangepast te worden in het systeem.
  • Je zal data digitaal verwerken en invoeren.  
  • Daarnaast controleer en klasseer je documenten. 
  • Je zal moeten bepalen welke documenten gedigitaliseerd worden en welke niet. 

 

Wie zoeken we?

  • Een eerste ervaring is niet echt nodig, maar wel de nodige motivatie en leergierigheid.
  • Je bent administratief sterk, nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel. 
  • Je bent flexibel, initiatiefnemen en proactief ingesteld.
  • Je denkt altijd in functie van de klant om hen zo'n goed mogelijke service te bieden. 
  • Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, zowel geschreven als gesproken 
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B (bedrijf is moeilijk bereikbaar met openbaar vervoer)

Wat bieden wij?

  • Het betreft een gevarieerde job in een jong en enthousiast team.
  • Je wordt verloond volgens barema.
  • Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro.
  • Je werkt ongeveer 16 uur per week, vrij te kiezen wanneer.
  • Thuiswerk is mogelijk indien gewenst.
  • Je krijgt een opleiding van het QSHE team.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Werken als jobstudent

Om jou als jobstudent tewerk te kunnen stellen hebben we van jou een officieel bewijs van inschrijving voor het lopend school- of academiejaar nodig. Dit is een verplichting vermeld in de administratieve instructies van de RSZ. Heb je deze nog niet in jouw bezit? Geen probleem. Vraag deze op aan jouw onderwijsinstelling en voeg deze later toe aan jouw inschrijving. Neem ook eens een kijkje op de website van je onderwijsinstelling, vaak kan je dit ook online downloaden. Hou er rekening mee dat het enkel mogelijk is om een PDF of Word document op te laden. Problemen of vragen hierover? Contacteer dan je dichtstbijzijnde Konvert kantoor, zij helpen je graag verder.

Welke inschrijvingsbewijzen komen in aanmerking?

  • Onderwijs met volledig leerplan (middelbaar of hoger – al dan niet universitair)

  • Alternerend leren met deels theorie deels stage

  • Deeltijds onderwijs met uitsluitend theorie

  • Middenjury

  • Thesis afwerken

  • Eventueel volwassenenonderwijs indien dit hoofdactiviteit vormt

Dit bruto-uurloon is gebaseerd op het sectoraal baremaloon van een 18-jarige op datum van de vacature. Er kunnen geen rechten of plichten aan deze vermelding worden ontleend. Het effectief toegekende bruto-uurloon kan bijgevolg mogelijks afwijken.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969