Soutien administratif et secrétariat

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Receptionist(e)/administratief bediende

Sint-Denijs-Westrem

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert Gent gaat op zoek naar een communicatieve en administratieve duizendpoot met kennis Frans.

Takenpakket:  

  • Receptioniste zowel face-to-face als telefonisch
  • Mailings opvolgen
  • Artikelen creatie
  • Administratief medewerker van A tot Z
  • Inboeken aankoopbonnen
  • Opmaken bestelbonnen
  • Ondersteuning secretariaat

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent klantgericht, vriendelijk en enthousiast
  • Je werkt ordelijk, nauwkeurig en kan je prioriteiten stellen
  • Zeer goede kennis Nederlands, een stevig mondje Frans is ook belangrijk
  • Je hebt een eerste ervaring met administratief werk achter de rug of je bent net afgestudeerd met een relevant diploma
  • Je werkt methodisch en accuraat in teamverband
  • Als gezicht van het bedrijf kom je verzorgd voor de dag

Que proposons-nous ?

  • Fulltime in een groeiend bedrijf met een aangename en collegiale werksfeer
  • Gevarieerd takenpakket
  • Salaris volgens barema
  • Contract van onbepaalde duur na succesvolle interimperiode

Compétences liées à la fonction

  • Superviser la gestion d'un parc de véhicules (besoins, achats, renouvellements, contrats de sous-traitance, ...)
  • Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Soutenir l'aide psychologique
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969