Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Receptionist(e)/administratief bediende

Sint-Denijs-Westrem

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Gent gaat op zoek naar een communicatieve en administratieve duizendpoot met kennis Frans.

Takenpakket:  

  • Receptioniste zowel face-to-face als telefonisch
  • Mailings opvolgen
  • Artikelen creatie
  • Administratief medewerker van A tot Z
  • Inboeken aankoopbonnen
  • Opmaken bestelbonnen
  • Ondersteuning secretariaat

Wie zoeken we?

  • Je bent klantgericht, vriendelijk en enthousiast
  • Je werkt ordelijk, nauwkeurig en kan je prioriteiten stellen
  • Zeer goede kennis Nederlands, een stevig mondje Frans is ook belangrijk
  • Je hebt een eerste ervaring met administratief werk achter de rug of je bent net afgestudeerd met een relevant diploma
  • Je werkt methodisch en accuraat in teamverband
  • Als gezicht van het bedrijf kom je verzorgd voor de dag

Wat bieden wij?

  • Fulltime in een groeiend bedrijf met een aangename en collegiale werksfeer
  • Gevarieerd takenpakket
  • Salaris volgens barema
  • Contract van onbepaalde duur na succesvolle interimperiode

Jobgerelateerde competenties

  • Het beheer van het wagenpark superviseren (behoeften, aankopen, verlengingen, onderaannemingscontracten ...)
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Ondersteunen bij psychologische hulp
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969