Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Kassa- en administratief medewerker

Gand

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert zoekt een administratief medewerker voor een bekende meubelwinkel in Gent. Jouw taken zijn: 

  • Je staat in voor het onthaal en de kassa
  • Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de bestelwagens
  • Telefonisch contact met klanten en collega’s
  • Openen en verdelen van inkomende post
  • Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze klanten

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent stressbestendig
  • Je bent gemotiveerd en werkt met het nodige enthousiasme, je houdt van veelvuldige sociale contacten met klanten, leveranciers en collega’s
  • Een gezonde dosis werklust is je niet vreemd
  • Je hebt orde en werkt nauwkeurig
  • Je bent pas tevreden als de klant dat ook is
  • FR is een grote plus

Heb je een A2-diploma uit een richting waar talen en administratieve vaardigheden aan bod kwamen, dan ben jij wellicht de geknipte persoon voor de job. Je kan je uitdrukken in perfect Nederlands en je hebt een stevige basiskennis Frans en Engels. We zoeken een vriendelijke en vlotte persoonlijkheid die zijn/haar kalmte niet snel verliest, die servicegericht is en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel draagt.

Que proposons-nous ?

  • Een contract van onbepaalde duur;
  • We vragen flexibiliteit in de job maar bieden een duidelijk en vast uurrooster. Iedereen werkt één op twee weekends, in ruil daarvoor heb je elke dinsdag vrij.
  • Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques;
  • De mogelijkheid om je salarispakket af te stemmen op jouw noden via ons cafetariaplan;
  • Je komt terecht in een stabiele onderneming en in een team van enthousiaste, fijne collega’s.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969