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Management Assistant

Roulers

Temporaire option fixe - Temps Partiel

Employé

Fonction

Ben jij een echte duizendpoot in administratie met een brede interesse in managementondersteuning? Heb je affiniteit met computers en een basisinzicht in boekhouding? Dan zoeken wij jou!

Qui cherchons-nous ?

 

  • Administratieve ondersteuning en dossierbeheer
  • Goede kennis en enkele jaren ervaring in admin, powerpoint, excel, word,..
  • Coördineren van afspraken en communicatie
  • Meehelpen met marketingtaken (social media, communicatie, presentaties)
  • Basisboekhoudkundige taken en ondersteuning van facturatie
  • Flexibel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
  • Af en toe verplaatsen tussen kantoren in Roeselare en Melle
  • Mature mindset: zelfstandig werken en goed inzicht in processen

 

Que proposons-nous ?

 

  • Veelzijdige en dynamische functie
  • Werken in een stabiele en professionele omgeving
  • Flexibiliteit in standplaatsen (tussen Roeselare en Gent)
  • Flexibiliteit in uren 3/5 of 4/5 tewerkstelling van dinsdag tot vrijdag
  • Km vergoeding
  • Maaltijdcheques 

 

 

Compétences liées à la fonction

  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969