Toerisme

Bewaar vacature

Management Assistant

Roeselare

Tijdelijk met kans op vast - Deeltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij een echte duizendpoot in administratie met een brede interesse in managementondersteuning? Heb je affiniteit met computers en een basisinzicht in boekhouding? Dan zoeken wij jou!

Wie zoeken we?

 

  • Administratieve ondersteuning en dossierbeheer
  • Goede kennis en enkele jaren ervaring in admin, powerpoint, excel, word,..
  • Coördineren van afspraken en communicatie
  • Meehelpen met marketingtaken (social media, communicatie, presentaties)
  • Basisboekhoudkundige taken en ondersteuning van facturatie
  • Flexibel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
  • Af en toe verplaatsen tussen kantoren in Roeselare en Melle
  • Mature mindset: zelfstandig werken en goed inzicht in processen

 

Wat bieden wij?

 

  • Veelzijdige en dynamische functie
  • Werken in een stabiele en professionele omgeving
  • Flexibiliteit in standplaatsen (tussen Roeselare en Gent)
  • Flexibiliteit in uren 3/5 of 4/5 tewerkstelling van dinsdag tot vrijdag
  • Km vergoeding
  • Maaltijdcheques 

 

 

Jobgerelateerde competenties

  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969