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Employé administratif service commercial

Strépy-Bracquegnies

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Rejoignez l'équipe de notre client situé dans la région de La Louvière et contribuez au bon fonctionnement de son organisation en devenant un pilier essentiel de la gestion administrative.

En tant que support administratif de notre équipe commerciale, vous serez au cœur des opérations et garant(e) de la bonne gestion des dossiers clients. Vos missions en tant que commercial interne seront structurées et essentielles à notre fonctionnement :

  • Vous décrochez le téléphone
  • Établissement et envoi des factures clients
  • Relances pour paiements en collaboration avec la comptabilité
  • Suivi rigoureux des bons de facturation
  • Gestion des fins de location et facturation de clôture
  • Création de factures pro forma
  • Encodage et création de nouveaux clients dans notre système

Qui cherchons-nous ?

Vous disposez des atouts suivants :

- Vous disposez d'un véhicule (zone non desservie par les transports en commun)

- Première expérience dans le secteur admin et/ou dans le secrétariat.

- Attrait pour le monde de la construction.

- Bon sens du relationnel (client et en interne)

- Compétences en classement, gestion du personnel, gestion planning

Que proposons-nous ?

Si vous rentrez chez notre client, vous aurez les conditions suivantes :

- Formation et accompagnement pour devenir un véritable expert du logiciel interne

- Chèques-repas de 8€ par jour travaillé, une assurance hospitalisation avec possibilité d'y ajouter votre famille

- Pas de congés collectifs ! Vous gérez vos vacances comme vous le souhaitez, en concertation avec votre équipe et votre supérieur

- Horaires : Du lundi au jeudi, c’est 08h00-12h00 et 13h00-17h15. Le vendredi, vous finissez à 15h00, de quoi démarrer le week-end tôt !

- 39 heures par semaine : en plus des 20 jours de congés légaux et des 10 jours fériés, vous avez 6 jours de congés payés supplémentaires.

Compétences liées à la fonction

  • Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
  • Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
  • Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969