Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een bouwbedrijf in regio Ieper zijn wij op zoek naar een allround administratieve duizendpoot. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: telefonie, opmaak offertes, facturatie en planning. Daarnaast volg je ook de algemene administratie op van het bedrijf zoals bv. up-to-date houden VCA-systeem, aankoop materialen, organiseren van opleidingen, ... . Je werkt ter ondersteuning van de zaakvoerder en kan zelfstandig werken.
Qui cherchons-nous ?
Voor deze functie zoeken wij een bediende die graag variatie in het werk wil. Je werkt voltijds 40u week (ma-do 08u00-12u00 en 12u30-17u00, op vrijdag tot 14u30), 4/5e is op termijn eventueel te bespreken. Je kan reeds een relevante, stabiele administratieve ervaring voorleggen binnen de bouwsector. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en bent woonachtig in de regio.
Que proposons-nous ?
Wij bieden een vast contract na een positieve interimperiode. Opstart van zodra beschikbaar. Intern is de nodige opleiding voorzien.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.