Bewaar vacature
Over de functie
Voor een bouwbedrijf in regio Ieper zijn wij op zoek naar een allround administratieve duizendpoot. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: telefonie, opmaak offertes, facturatie en planning. Daarnaast volg je ook de algemene administratie op van het bedrijf zoals bv. up-to-date houden VCA-systeem, aankoop materialen, organiseren van opleidingen, ... . Je werkt ter ondersteuning van de zaakvoerder en kan zelfstandig werken.
Wie zoeken we?
Voor deze functie zoeken wij een bediende die graag variatie in het werk wil. Je werkt voltijds 40u week (ma-do 08u00-12u00 en 12u30-17u00, op vrijdag tot 14u30), 4/5e is op termijn eventueel te bespreken. Je kan reeds een relevante, stabiele administratieve ervaring voorleggen binnen de bouwsector. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en bent woonachtig in de regio.
Wat bieden wij?
Wij bieden een vast contract na een positieve interimperiode. Opstart van zodra beschikbaar. Intern is de nodige opleiding voorzien.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.