Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende

Audenarde

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Administratief Talent met Interesse in Techniek & Preventie

Locatie: Oudenaarde 

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met de zwembadsector? Hou je ervan om vlot te communiceren en werk je graag in een technische omgeving? Dan ben jij misschien de administratieve versterking die dit gepassioneerd bouwbedrijf zoekt!

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker word je een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het verwerken en opvolgen van bestellingen en transportplanning

  • Dagelijks contact met ploegbazen, werfleiders en klanten om alles op wieltjes te laten lopen

  • Meedenken over preventie op de werkvloer en de nodige acties en opvolging hierbij ondersteunen

  • Administratieve ondersteuning bieden in een dynamische en technische context

Qui cherchons-nous ?

  • Je hebt een vlotte babbel en bent communicatief sterk, ook aan de telefoon

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

  • Je toont interesse in de zwembadbouw en wil je verdiepen in de werking van het bedrijf

  • Je staat open om meer te leren over preventie en veiligheid op de werkvloer

  • Je bent een echte teamplayer met verantwoordelijkheidszin

Que proposons-nous ?

  • Een boeiende en afwisselende functie binnen een gespecialiseerd bouwbedrijf

  • Een dynamische werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt

  • Opleiding en begeleiding op de werkvloer

  • Reële kansen om te groeien in je rol, ook op het vlak van preventie

  • Marktconforme verloning met extra voordelen

Wil je deel uitmaken van een sterk merk binnen zwembadbouw en jezelf verder ontwikkelen in administratie én preventie? Solliciteer dan snel!

torhout.construct@konvert.be of 050/22.37.85

Compétences liées à la fonction

  • Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
  • Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
  • Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
  • Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969