Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende

Oudenaarde

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Administratief Talent met Interesse in Techniek & Preventie

Locatie: Oudenaarde 

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met de zwembadsector? Hou je ervan om vlot te communiceren en werk je graag in een technische omgeving? Dan ben jij misschien de administratieve versterking die dit gepassioneerd bouwbedrijf zoekt!

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker word je een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het verwerken en opvolgen van bestellingen en transportplanning

  • Dagelijks contact met ploegbazen, werfleiders en klanten om alles op wieltjes te laten lopen

  • Meedenken over preventie op de werkvloer en de nodige acties en opvolging hierbij ondersteunen

  • Administratieve ondersteuning bieden in een dynamische en technische context

Wie zoeken we?

  • Je hebt een vlotte babbel en bent communicatief sterk, ook aan de telefoon

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

  • Je toont interesse in de zwembadbouw en wil je verdiepen in de werking van het bedrijf

  • Je staat open om meer te leren over preventie en veiligheid op de werkvloer

  • Je bent een echte teamplayer met verantwoordelijkheidszin

Wat bieden wij?

  • Een boeiende en afwisselende functie binnen een gespecialiseerd bouwbedrijf

  • Een dynamische werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt

  • Opleiding en begeleiding op de werkvloer

  • Reële kansen om te groeien in je rol, ook op het vlak van preventie

  • Marktconforme verloning met extra voordelen

Wil je deel uitmaken van een sterk merk binnen zwembadbouw en jezelf verder ontwikkelen in administratie én preventie? Solliciteer dan snel!

torhout.construct@konvert.be of 050/22.37.85

Jobgerelateerde competenties

  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969