Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief - commercieel bediende

Mouscron

Temporaire option fixe - Temps Plein

Ouvrier

Fonction

Beschik jij over communicatieve skills en administratieve nauwkeurigheid? Hou je van variatie en klantencontact? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging

Met Konvert Office zijn we, voor een succesvolle en toonaangevende firma, op zoek naar een administratief - commercieel bediende

 

Jouw verantwoordelijkheden: 

  • Je staat in voor het opmaken van de verkooporders van de producten in het ERP-systeem 
  • Je regelt de praktische zaken in functie van de klanten, de leveranciers,... om de leveringen via mail en telefoon in goede banen te leiden 
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van de verkoopfacturen en houdt de mails up to date 
  • Je kijkt voor de Excel-werkbladen en registraties bij te houden en in te voeren 
  • Je springt bij aan de receptie indien nodig 

Qui cherchons-nous ?

  • Nauwkeurig en gestructureerd werkt
  • Administratief sterk is en vlot met digitale tools omgaat
  • Zelfstandig kan werken maar ook graag in team functioneert
  • Een hands-on mentaliteit heeft en initiatief neemt
  • Basiskennis heeft van IT of het oplossen van eenvoudige computerproblemen
  • Vlot communiceert met collega’s en klanten

Que proposons-nous ?

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
  • Werken binnen een hecht en gemotiveerd team
  • Marktconforme verloning
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf

Compétences liées à la fonction

  • Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...)
  • Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commerciaux terrain, ...
  • Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
  • Réaliser des opérations administratives ou commerciales à l'international
  • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
  • Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969