Bewaar vacature
Over de functie
Beschik jij over communicatieve skills en administratieve nauwkeurigheid? Hou je van variatie en klantencontact? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!
Met Konvert Office zijn we, voor een succesvolle en toonaangevende firma, op zoek naar een administratief - commercieel bediende.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor het opmaken van de verkooporders van de producten in het ERP-systeem
- Je regelt de praktische zaken in functie van de klanten, de leveranciers,... om de leveringen via mail en telefoon in goede banen te leiden
- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van de verkoopfacturen en houdt de mails up to date
- Je kijkt voor de Excel-werkbladen en registraties bij te houden en in te voeren
- Je springt bij aan de receptie indien nodig
-
Wie zoeken we?
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt
- Administratief sterk is en vlot met digitale tools omgaat
- Zelfstandig kan werken maar ook graag in team functioneert
- Een hands-on mentaliteit heeft en initiatief neemt
- Basiskennis heeft van IT of het oplossen van eenvoudige computerproblemen
- Vlot communiceert met collega’s en klanten
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Werken binnen een hecht en gemotiveerd team
- Marktconforme verloning
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf
Jobgerelateerde competenties
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.