Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Receptionist(e) - 2-talig

Wielsbeke

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Heb jij haar op je tanden en heb je interesse in een functie in de motorbranche? Wij zijn op zoek naar een tweetalige Receptionist(e):

Taken:

  • Je staat in voor het professioneel onthalen van bezoekers
  • Je bent verantwoordelijk voor het bemannen van de receptie
  • Je staat in voor het opnemen van de eerste telefoon, luisteren en doorschakelen naar de juiste persoon
  • Bijkomend kleine administratieve taken zoals postverdeling, facturatie, etc... 

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans
  • Je bent nieuwsgierig ingesteld en leergierig
  • Je bent assertief en stelt je luistervaardig op
  • Je bent een goede communicator en geniet van klantencontact 

Que proposons-nous ?

  • Je komt terecht in een modern, groeiend bedrijf met een familiale cultuur.
  • Aangename collega's die jou het werk dagelijks leuker maken.
  • Loon volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van €8/gewerkte dag. 
  • Groepsverzekering extra bij een vast contract. 
  • Uren: 8u30-17u, maandag start je vanaf 10u30.
  • Op woensdag is het frietjesdag.

Compétences liées à la fonction

  • Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
  • Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
  • Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
  • Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969