Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Receptionist(e) - 2-talig

Wielsbeke

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Heb jij haar op je tanden en heb je interesse in een functie in de motorbranche? Wij zijn op zoek naar een tweetalige Receptionist(e):

Taken:

  • Je staat in voor het professioneel onthalen van bezoekers
  • Je bent verantwoordelijk voor het bemannen van de receptie
  • Je staat in voor het opnemen van de eerste telefoon, luisteren en doorschakelen naar de juiste persoon
  • Bijkomend kleine administratieve taken zoals postverdeling, facturatie, etc... 

Wie zoeken we?

  • Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans
  • Je bent nieuwsgierig ingesteld en leergierig
  • Je bent assertief en stelt je luistervaardig op
  • Je bent een goede communicator en geniet van klantencontact 

Wat bieden wij?

  • Je komt terecht in een modern, groeiend bedrijf met een familiale cultuur.
  • Aangename collega's die jou het werk dagelijks leuker maken.
  • Loon volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques van €8/gewerkte dag. 
  • Groepsverzekering extra bij een vast contract. 
  • Uren: 8u30-17u, maandag start je vanaf 10u30.
  • Op woensdag is het frietjesdag.

Jobgerelateerde competenties

  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969