Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een bedrijf actief in veevoeders zoekt Konvert in Tielt een deeltijds administratief bediende.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoons
- Opstellen, controleren en archiveren van documenten
- Opmaken van verkoopfacturen
- Ondersteunen bij boekhoudkundige taken (voorbereiding facturen, klassement, controle documenten)
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
- Bestellingen ingeven in ERP pakket en controleren
Qui cherchons-nous ?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kennis van boekhouding is een pluspunt
Que proposons-nous ?
- Parttime functie
- Bij voorkeur elke voormiddag 4u
- Afwisselende en veelzijdige administratieve rol
- Aangename werksfeer binnen een dynamisch team
- Marktconforme verloning
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.