Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief medewerker deeltijds

Wingene

Temporaire option fixe - Temps Partiel

Employé

Fonction

Voor een bedrijf actief in veevoeders zoekt Konvert in Tielt een deeltijds administratief bediende.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoons
  • Opstellen, controleren en archiveren van documenten
  • Opmaken van verkoopfacturen
  • Ondersteunen bij boekhoudkundige taken (voorbereiding facturen, klassement, controle documenten)
  • Agendabeheer en ondersteuning bij planning
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
  • Bestellingen ingeven in ERP pakket en controleren

 

Qui cherchons-nous ?

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kennis van boekhouding is een pluspunt

Que proposons-nous ?

  • Parttime functie
  • Bij voorkeur elke voormiddag 4u
  • Afwisselende en veelzijdige administratieve rol
  • Aangename werksfeer binnen een dynamisch team
  • Marktconforme verloning

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969