Bewaar vacature
Over de functie
Voor een bedrijf actief in veevoeders zoekt Konvert in Tielt een deeltijds administratief bediende.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoons
- Opstellen, controleren en archiveren van documenten
- Opmaken van verkoopfacturen
- Ondersteunen bij boekhoudkundige taken (voorbereiding facturen, klassement, controle documenten)
- Agendabeheer en ondersteuning bij planning
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
- Bestellingen ingeven in ERP pakket en controleren
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kennis van boekhouding is een pluspunt
Wat bieden wij?
- Parttime functie
- Bij voorkeur elke voormiddag 4u
- Afwisselende en veelzijdige administratieve rol
- Aangename werksfeer binnen een dynamisch team
- Marktconforme verloning
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.