Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende wegeniswerken

Meulebeke

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Wil je deel uit te maken van een toffe en dynamische KMO waar iedereen elkaar kent? Een familiebedrijf in volle expansie, gespecialiseerd in nutsvoorzieningen, wegenbouw, rioleringsaanleg en omgevingswerken. Wil jij deel uitmaken van dit groeiverhaal?

Jouw taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werfleiding, projectleiding en de dienst aanbestedingen
  • Je doet de KLIP-KLIM aanvragen en beheert de plannen
  • Je maakt de signalisatieplannen op en vraagt de vergunningen
  • Je beheert de dossiers in de software en draagt zorg voor fysieke en digitale werkmappen.
  • Je bent een back-up voor de weegbrug
  • Bovenal ben je de schakel tussen de lopende werven en het kantoor
 
 

Qui cherchons-nous ?

 

  • Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie
  • Je bent geïnteresseerd in de bouwsector
  • Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail
  • Ervaring met administratieve systemen, zoals SharePoint, Bouwsoft en/of Geodynamics is een pluspunt
  • Je bent flexibel
  • Je werkt zelfstandig en probleemoplossend
  • Je bent communicatief en kunt goed samenwerken

Que proposons-nous ?

 

  • Een boeiende en uitdagende functie in een bloeiend bedrijf
  • Een competitief loon met extralegale voordelen
  • Een collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een veelzijdige job waarbij je een belangrijke schakel bent in de financiële opvolging van de projecten

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969