Soutien administratif et secrétariat

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Administratief bediende regio Beselare

Beselare

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een bedrijf in regio groot Ieper zijn wij op zoek naar een administratief bediende :

Je takenpakket bestaat erin:

* je staat in voor de opvolging van de administratieve stroom rond tekorten 

* je onderhoudt contacten met vertegenwoordigers en leveranciers voor een correcte afhandeling

* je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer.

 

 

Qui cherchons-nous ?

* je werkt nauwkeurig.

* je kan je uitdrukken in het Frans

Que proposons-nous ?

voltijds contract van onbepaalde duur.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969