Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende regio Beselare

Beselare

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf in regio groot Ieper zijn wij op zoek naar een administratief bediende :

Je takenpakket bestaat erin:

* je staat in voor de opvolging van de administratieve stroom rond tekorten 

* je onderhoudt contacten met vertegenwoordigers en leveranciers voor een correcte afhandeling

* je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer.

 

 

Wie zoeken we?

* je werkt nauwkeurig.

* je kan je uitdrukken in het Frans

Wat bieden wij?

voltijds contract van onbepaalde duur.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969