Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende 20 uren

Beselare

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een bedrijf in regio groot Ieper zijn wij op zoek naar een administratief bediende .

Jouw job bestaat uit volgende taken:

  • Na een interne opleiding sta je in voor de digitalisering van de offertes.
  • Je maakt je meester van onze productcodes zodat de aankoopdienst precies weet waar we naar op zoek gaan.
  • Je streeft een vlotte communicatie na met het sales- en aankoopteam om een zo perfect mogelijke digitalisering te kunnen bewerkstelligen.

 

Qui cherchons-nous ?

  • Je bent zowel resultaatgericht als nauwkeurig.
  • Het maakt niet uit of je een groentje bent of al wat werkervaring achter de rug hebt.

Que proposons-nous ?

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Werkuren: maandag tot vrijdag van 8u tot 12u, er is een zekere flexibiliteit vereist door het seizoensgebonden karakter van de sector.
  • Marktconform salaris met diverse extralegale voordelen.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Maaltijdcheques.
  • Vergoeding woon-werkverkeer.
  • 12 ADV dagen + 20 wettelijke vakantiedagen.
  • Voorziene opstartdatum: ASAP.
  • Je komt terecht in een familiale onderneming met aangename collega’s.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969