Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief bediende 20 uren

Beselare

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een bedrijf in regio groot Ieper zijn wij op zoek naar een administratief bediende .

Jouw job bestaat uit volgende taken:

  • Na een interne opleiding sta je in voor de digitalisering van de offertes.
  • Je maakt je meester van onze productcodes zodat de aankoopdienst precies weet waar we naar op zoek gaan.
  • Je streeft een vlotte communicatie na met het sales- en aankoopteam om een zo perfect mogelijke digitalisering te kunnen bewerkstelligen.

 

Wie zoeken we?

  • Je bent zowel resultaatgericht als nauwkeurig.
  • Het maakt niet uit of je een groentje bent of al wat werkervaring achter de rug hebt.

Wat bieden wij?

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Werkuren: maandag tot vrijdag van 8u tot 12u, er is een zekere flexibiliteit vereist door het seizoensgebonden karakter van de sector.
  • Marktconform salaris met diverse extralegale voordelen.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Maaltijdcheques.
  • Vergoeding woon-werkverkeer.
  • 12 ADV dagen + 20 wettelijke vakantiedagen.
  • Voorziene opstartdatum: ASAP.
  • Je komt terecht in een familiale onderneming met aangename collega’s.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969