Enregistrer l'offre
Fonction
Hou je van afwisseling, contact met mensen en het mee in goede banen leiden van transport dat elke dag blijft bewegen?
Dan ben jij misschien onze nieuwe administratief bediende Planning!
Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door:
-
Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemen
-
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of noden
-
Het beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling
-
Het afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderen
Qui cherchons-nous ?
-
Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of office management
-
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans (kennis Engels is een pluspunt)
-
Oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken
-
Sterke administratieve vaardigheden; kennis van Navision is een pluspunt
Que proposons-nous ?
-
Een vaste job in een groeiend internationaal transportbedrijf
-
Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, groepsverzekering en 13e maand
-
Geen collectief verlof
-
Opleidingsmogelijkheden & doorgroeimogelijkheden
-
Happiness@work: teambuildings, BBQ’s en sportieve activiteiten
-
Gratis fitness op het werk
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.