Bewaar vacature
Over de functie
Hou je van afwisseling, contact met mensen en het mee in goede banen leiden van transport dat elke dag blijft bewegen?
Dan ben jij misschien onze nieuwe administratief bediende Planning!
Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door:
-
Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemen
-
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of noden
-
Het beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling
-
Het afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderen
Wie zoeken we?
-
Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of office management
-
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans (kennis Engels is een pluspunt)
-
Oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken
-
Sterke administratieve vaardigheden; kennis van Navision is een pluspunt
Wat bieden wij?
-
Een vaste job in een groeiend internationaal transportbedrijf
-
Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, groepsverzekering en 13e maand
-
Geen collectief verlof
-
Opleidingsmogelijkheden & doorgroeimogelijkheden
-
Happiness@work: teambuildings, BBQ’s en sportieve activiteiten
-
Gratis fitness op het werk
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.