Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en haal je energie uit een veelzijdig takenpakket?
Dan ben jij misschien de Office Support Medewerker die wij zoeken!
Als Office Support Medewerker sta je in voor de administratieve verwerking, registratie, planning en opvolging van verschillende processen binnen de organisatie. Nauwkeurigheid en overzicht zijn daarbij essentieel. Je bent een centrale schakel die collega’s ondersteunt en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
- Registratie en opvolging van gepresteerde uren.
- Opmaken en opvolgen van de transportplanning, inclusief controle van facturen.
- Onthaal van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons.
Daarnaast neem je als back-up van de administratief magazijnmedewerker volgende taken op:
- Administratieve verwerking van keuringen en registreren van keuringsverslagen.
- Beheer en opvolging van gereedschappen en verbruiksmaterialen.
- Beheer en organisatie van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Portaalregistratie en administratieve opvolging.
- Registratie van hijsmateriaal.
Qui cherchons-nous ?
Je beschikt idealiter over:
- Een bacheloropleiding, bij voorkeur administratief of gelijkaardig.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds overzicht.
- Je bent administratief sterk.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je communiceert correct en professioneel.
Que proposons-nous ?
Wij bieden jou:
- Werken binnen een familiale onderneming in volle groei.
- De kans om jouw stempel te drukken op het verhaal.
- Een uitdagende functie met een gezonde portie verantwoordelijkheid.
- Een fijn team waar teamspirit en respect centraal staan.
- Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal.
- 26 dagen verlof, vrij te kiezen.
- Hospitalisatieverzekering.
- Leuke extra’s zoals attenties, lekkere koffie, snoepmand, teambuildings, …
👉 Interesse? Solliciteer nu en zet de eerste stap in jouw carrière!
📞 Bel ons op 057 20 99 91 of solliciteer via Konvert Ieper.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.