Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en haal je energie uit een veelzijdig takenpakket?
Dan ben jij misschien de Office Support Medewerker die wij zoeken!
Als Office Support Medewerker sta je in voor de administratieve verwerking, registratie, planning en opvolging van verschillende processen binnen de organisatie. Nauwkeurigheid en overzicht zijn daarbij essentieel. Je bent een centrale schakel die collega’s ondersteunt en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
- Registratie en opvolging van gepresteerde uren.
- Opmaken en opvolgen van de transportplanning, inclusief controle van facturen.
- Onthaal van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons.
Daarnaast neem je als back-up van de administratief magazijnmedewerker volgende taken op:
- Administratieve verwerking van keuringen en registreren van keuringsverslagen.
- Beheer en opvolging van gereedschappen en verbruiksmaterialen.
- Beheer en organisatie van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Portaalregistratie en administratieve opvolging.
- Registratie van hijsmateriaal.
Wie zoeken we?
Je beschikt idealiter over:
- Een bacheloropleiding, bij voorkeur administratief of gelijkaardig.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds overzicht.
- Je bent administratief sterk.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je communiceert correct en professioneel.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou:
- Werken binnen een familiale onderneming in volle groei.
- De kans om jouw stempel te drukken op het verhaal.
- Een uitdagende functie met een gezonde portie verantwoordelijkheid.
- Een fijn team waar teamspirit en respect centraal staan.
- Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal.
- 26 dagen verlof, vrij te kiezen.
- Hospitalisatieverzekering.
- Leuke extra’s zoals attenties, lekkere koffie, snoepmand, teambuildings, …
👉 Interesse? Solliciteer nu en zet de eerste stap in jouw carrière!
📞 Bel ons op 057 20 99 91 of solliciteer via Konvert Ieper.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.