Transport et logistique

Enregistrer l'offre

Supportmedewerker (TIJDELIJK)

Ypres

Temporaire - Temps Plein

Employé

Fonction

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende:

 Orderverwerking in SAP incl. noodzakelijke exportdocumentatie
 Aanmaken van offertes en proforma facturen volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden
 Opstellen van credit / debetnota's
 Beheren van klantenrekeningen en opvolgen van betalingen,
 Beheren van retourproces, controleren en boeken van geretourneerde goederen
 Het beheren van de orderdesk mailbox / interne & uitgaande correspondentie

Qui cherchons-nous ?

 Bachelor bedrijfsadministratie of gelijkaardig door ervaring
 Communicatief en vlot in de omgang
 Pragmatisch ingesteld, hands-on mentaliteit
 Kennis van SAP
 Duidelijke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
 Je kunt je gemakkelijk uitdrukken in het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van andere talen is een troef.

Que proposons-nous ?

 Je krijgt ruimte om je ervaring verder te ontwikkelen in een uitdagende en inspirerende omgeving
 Reële doorgroeimogelijkheden
 We hechten belang aan een goede work-life-fun balans
 Een competitief salarispakket met een ruim aanbod van extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, …)
 Voltijds contract – 39u/week aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar. --> TIJDELIJK, termijn voorlopig onbekend. 
 Glijdend uurrooster

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969