Transport en logistiek

Bewaar vacature

Supportmedewerker (TIJDELIJK)

Ieper

Tijdelijk - Voltijds

Bediende

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende:

 Orderverwerking in SAP incl. noodzakelijke exportdocumentatie
 Aanmaken van offertes en proforma facturen volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden
 Opstellen van credit / debetnota's
 Beheren van klantenrekeningen en opvolgen van betalingen,
 Beheren van retourproces, controleren en boeken van geretourneerde goederen
 Het beheren van de orderdesk mailbox / interne & uitgaande correspondentie

Wie zoeken we?

 Bachelor bedrijfsadministratie of gelijkaardig door ervaring
 Communicatief en vlot in de omgang
 Pragmatisch ingesteld, hands-on mentaliteit
 Kennis van SAP
 Duidelijke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
 Je kunt je gemakkelijk uitdrukken in het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van andere talen is een troef.

Wat bieden wij?

 Je krijgt ruimte om je ervaring verder te ontwikkelen in een uitdagende en inspirerende omgeving
 Reële doorgroeimogelijkheden
 We hechten belang aan een goede work-life-fun balans
 Een competitief salarispakket met een ruim aanbod van extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, …)
 Voltijds contract – 39u/week aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar. --> TIJDELIJK, termijn voorlopig onbekend. 
 Glijdend uurrooster

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969