Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Allround administratief bediende

Ypres

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert Interim is op zoek naar een administratief bediende voor een bandencentrale in Ieper. Je komt terecht in een dynamische, familiale onderneming.

Als administratief bediende is de hoofdverantwoordelijkheid om administratieve hulp te bieden aan de verschillende filialen.

Functie-inhoud:

  • Telefonisch eerste aanspreekpunt voor de interne en externe klanten
  • Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren
  • Voor de jou toegewezen filialen administratieve ondersteuning bieden (bij de verkoopfactuen, bij verkoopadministratie, opvolgen stockaanpassingen, opvolgen fouten in facturatie, ...)
  • Registreren en controleren van klantenadministratie
  • Registreren en opvolgen van bestellingen

Qui cherchons-nous ?

  • Klantgericht en commerciële ingesteldheid
  • Tweetaligheid is een must (Frans/Nederlands)
  • Nauwkeurig, teamplayer, sterk communicatief
  • Goed vertrouwd met Word, Excel en je leert snel de bedrijfseigen IT toepassingen aan
  • Ervaring in een administratieve omgeving is een pluspunt
  • Minimum een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Solliciteer nu of bel naar Konvert 057209991.

Que proposons-nous ?

  • Een vast uurrooster tussen 8u-17u30
  • Interne opleiding en ondersteuning
  • Marktconform loon + extra legale voordelen

 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969