Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Allround administratief bediende

Ieper

Vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Konvert Interim is op zoek naar een administratief bediende voor een bandencentrale in Ieper. Je komt terecht in een dynamische, familiale onderneming.

Als administratief bediende is de hoofdverantwoordelijkheid om administratieve hulp te bieden aan de verschillende filialen.

Functie-inhoud:

  • Telefonisch eerste aanspreekpunt voor de interne en externe klanten
  • Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren
  • Voor de jou toegewezen filialen administratieve ondersteuning bieden (bij de verkoopfactuen, bij verkoopadministratie, opvolgen stockaanpassingen, opvolgen fouten in facturatie, ...)
  • Registreren en controleren van klantenadministratie
  • Registreren en opvolgen van bestellingen

Wie zoeken we?

  • Klantgericht en commerciële ingesteldheid
  • Tweetaligheid is een must (Frans/Nederlands)
  • Nauwkeurig, teamplayer, sterk communicatief
  • Goed vertrouwd met Word, Excel en je leert snel de bedrijfseigen IT toepassingen aan
  • Ervaring in een administratieve omgeving is een pluspunt
  • Minimum een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Solliciteer nu of bel naar Konvert 057209991.

Wat bieden wij?

  • Een vast uurrooster tussen 8u-17u30
  • Interne opleiding en ondersteuning
  • Marktconform loon + extra legale voordelen

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969