Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Onthaal-en administratief bediende

Passendale

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij een organisatietalent met een warm onthaal?

Heb je oog voor detail en hou je ervan om administratieve taken nauwkeurig uit te voeren?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Onthaal- en Administratief Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning.

WHAT'S IN IT FOR YOU? 

  • Verwelkomen van bezoekers en klanten met een glimlach

  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails

  • Beheer van agenda’s en afspraken

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post

  • Ondersteuning bij administratieve taken 

  • Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden

Qui cherchons-nous ?

  • Je hebt een bachelor in een administratieve richting of relevante ervaring

  • Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels 

  • Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

  • Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken

Que proposons-nous ?

  • Een gevarieerde functie binnen een dynamisch bedrijf

  • Een aangename en collegiale werksfeer

  • Een marktconform salaris met extralegale voordelen

  • Een vast contract na positieve interim periode 

Compétences liées à la fonction

  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969