Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een organisatietalent met een warm onthaal?
Heb je oog voor detail en hou je ervan om administratieve taken nauwkeurig uit te voeren?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Onthaal- en Administratief Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning.
WHAT'S IN IT FOR YOU?
-
Verwelkomen van bezoekers en klanten met een glimlach
-
Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails
-
Beheer van agenda’s en afspraken
-
Verwerken van inkomende en uitgaande post
-
Ondersteuning bij administratieve taken
-
Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
Wie zoeken we?
-
Je hebt een bachelor in een administratieve richting of relevante ervaring
-
Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
-
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
-
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
-
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
-
Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
-
Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken
Wat bieden wij?
-
Een gevarieerde functie binnen een dynamisch bedrijf
-
Een aangename en collegiale werksfeer
-
Een marktconform salaris met extralegale voordelen
-
Een vast contract na positieve interim periode
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.