Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Baliemedewerker

Ypres

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Zorg jij graag voor een professionele ontvangst van klanten? Dan ben jij de baliemedewerker die wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden als baliemedewerker:

  • Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het filiaal.
  • Beantwoorden van telefonische oproepen en beheren van de mailbox.
  • Up-to-date houden van de klantengegevens in het systeem.
  • Opmaken van de werkplanning voor de medewerkers.
  • Daarnaast zet jij je ook dagelijks in om te zorgen voor een optimale klantentevredenheid.

Qui cherchons-nous ?

  • Enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
  • Positief en klantvriendelijk ingesteld.
  • Jij communiceert vlot in het Nederlands en spreekt ook een woordje Engels en Frans.
  • Goede basiskennis van MS Office en geen schrik om een nieuw programma te leren kennen.
  • Zelfstandige werker die vlot de structuur kan bewaren.

Solliciteer nu of bel Konvert op het nummer 057 20 99 91 voor meer informatie.

 

Que proposons-nous ?

  • Fulltime tewerkstelling bij een groeiende, familiale KMO.
  • Uitdagende brutoverloning op basis van jouw ervaring.
  • Interessante bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.
  • Naast jouw 20 wettelijke verlofdagen ook 12 ADV dagen (geen collectief verlof).
  • Een werkgever die investeert in jouw ontwikkeling en je voldoende opleiding aanbiedt.

 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969