Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Baliemedewerker

Ieper

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Zorg jij graag voor een professionele ontvangst van klanten? Dan ben jij de baliemedewerker die wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden als baliemedewerker:

  • Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het filiaal.
  • Beantwoorden van telefonische oproepen en beheren van de mailbox.
  • Up-to-date houden van de klantengegevens in het systeem.
  • Opmaken van de werkplanning voor de medewerkers.
  • Daarnaast zet jij je ook dagelijks in om te zorgen voor een optimale klantentevredenheid.

Wie zoeken we?

  • Enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
  • Positief en klantvriendelijk ingesteld.
  • Jij communiceert vlot in het Nederlands en spreekt ook een woordje Engels en Frans.
  • Goede basiskennis van MS Office en geen schrik om een nieuw programma te leren kennen.
  • Zelfstandige werker die vlot de structuur kan bewaren.

Solliciteer nu of bel Konvert op het nummer 057 20 99 91 voor meer informatie.

 

Wat bieden wij?

  • Fulltime tewerkstelling bij een groeiende, familiale KMO.
  • Uitdagende brutoverloning op basis van jouw ervaring.
  • Interessante bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.
  • Naast jouw 20 wettelijke verlofdagen ook 12 ADV dagen (geen collectief verlof).
  • Een werkgever die investeert in jouw ontwikkeling en je voldoende opleiding aanbiedt.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969