Soutien administratif et secrétariat

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Aankoopondersteuning administratief regio Langemark

Langemark-Poelkapelle

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

What's in a day? 

  • Je zorgt voor de analyses van de grondstoffen
  • Het controleren van aankoopfacturen en de juiste verwerking
  • Ondersteuning en rapportering bij projecten 
  • Procesverbetering en oplossingen 
  • Presentaties en rapportages

Qui cherchons-nous ?

Who are you? 

  • Je hebt een bachelordiploma, ben je schoolverlater? Zeker welkom!
  • Je spreekt goed Nederlands en Engels, kennis Frans ook erbij? Zoveel te beter!
  • Je bent analytisch en communicatief sterk 
  • Je hebt een goede kennis van Excel 

Que proposons-nous ?

What's in it for you? 

  • 20 betaalde vakantiedagen + 12 dagen ADV
  • Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groespverzekering + mogelijkheid tot een fietslease na een positief contract van 6 maanden. 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969