Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Aankoopondersteuning administratief regio Langemark

Langemark-Poelkapelle

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

What's in a day? 

  • Je zorgt voor de analyses van de grondstoffen
  • Het controleren van aankoopfacturen en de juiste verwerking
  • Ondersteuning en rapportering bij projecten 
  • Procesverbetering en oplossingen 
  • Presentaties en rapportages

Wie zoeken we?

Who are you? 

  • Je hebt een bachelordiploma, ben je schoolverlater? Zeker welkom!
  • Je spreekt goed Nederlands en Engels, kennis Frans ook erbij? Zoveel te beter!
  • Je bent analytisch en communicatief sterk 
  • Je hebt een goede kennis van Excel 

Wat bieden wij?

What's in it for you? 

  • 20 betaalde vakantiedagen + 12 dagen ADV
  • Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groespverzekering + mogelijkheid tot een fietslease na een positief contract van 6 maanden. 

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969