Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Baliemedewerker - cultuurinstelling

Bruges

Fixe - Temps Partiel

Employé

Fonction

Voor een klant in de cultuursector zijn we op zoek naar een polyvalente bediende dit voor 2 à 3 dagen per week: 

- Administratie verwerken 

- Inkomende facturen verwerken 

- Stock bijhouden

- Contact met klanten in NL/FR/ENG

- Na je opleiding zal je ook verantwoordelijk zijn om kunst te verkopen.

Qui cherchons-nous ?

  • Liefde voor kunst en cultuur
  • Je bent flexibel om ook te werken in het weekend 
  • Je hebt een verzorgd voorkomen 
  • Je werkt 2 à 3 dagen per week ( te bespreken ) 
  • Je hebt een eerste goeie ervaring in de administratie ( A2 niveau )
  • Je hebt een eerste ervaring in boekhouden

Que proposons-nous ?

  • Job optie vast contract 
  • Je werkt 2 à 3 dagen in de week 
  • Mooie verloning op basis van je ervaring 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969